Datenschutzhinweise für die Nutzung der App „Mein Bildungscampus“ für den Bildungscampus der Dieter Schwarz Stiftung in Heilbronn
Die App „Mein Bildungscampus“ (nachfolgend „CampusApp“ oder „Dienst“) wird von der Schwarz Campus Service GmbH & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm (nachfolgend “SCS”, „wir“ oder „uns“) zur Verfügung gestellt.
Wir freuen uns, dass Sie sich für den Datenschutz im Zusammenhang mit der CampusApp interessieren, mit der wir Ihnen u.a. den Abruf von Informationen zu dem Bildungscampus in Heilbronn ermöglichen, wie z. B. das Wetter am Campus, Parken am Campus, die Abfahrtszeiten des öffentlichen Nahverkehrs oder Absprünge in die Buchsuche der Bibliothek LIV, in das CampusCard Payment Portal oder auch den Lageplan des Bildungscampus. Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung der CampusApp wohl und sicher fühlen und unsere Umsetzung des Datenschutzes als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal sehen.
Datenschutzrechtlich verantwortlich (soweit nachstehend nicht anders angegeben) ist die: Schwarz Campus Service GmbH & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Schwarz Campus Service GmbH & Co. KG
Datenschutzbeauftragter
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail: datenschutz@mail.schwarz
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der CampusApp und ihrer Funktionalitäten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zugeordnet sind bzw. zugeordnet werden können. Als gesetzliche Grundlage für den Datenschutz dient insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).
1 Herunterladen unserer App im jeweiligen App Store
Beim Herunterladen der CampusApp werden durch den jeweiligen App-Store-Betreiber (Apple App Store oder Google Play) je nach dessen Festlegung automatisch insbesondere die folgenden Daten verarbeitet:
• Nutzername im App-Store
• die im App-Store hinterlegte E-Mail-Adresse,
• Kundennummer Ihres App Store-Accounts,
• Zeitpunkt des Downloads,
• Zahlungsinformationen und
• die individuelle Gerätekennziffer.
Auf diese Datenerhebung haben wir keinerlei Einfluss und wir fungieren deshalb hierfür auch nicht als Verantwortlicher. Verantwortlicher für diese Verarbeitungen ist der jeweilige App-Store-Betreiber. Weitere Informationen zu dieser Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen App Store-Betreiber:
2 Welche Daten zu Ihrer Person erheben wir aus welchen Quellen?
Bei der Nutzung der CampusApp: Zu Beginn jeder Nutzung der CampusApp werden von uns folgende Nutzungsdaten automatisch erhoben:
- das mobile Endgerät, von dem Sie unsere App starten,
- die IP-Adresse Ihres mobilen Endgeräts,
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
- die Anfrage des Clients,
- der http-Antwort-Code,
- die übertragene Datenmenge sowie
- die verwendete App-Version.
Die CampusApp erfordert darüber hinaus – je nach von Ihnen genutzter Funktion – Berechtigungen für den Zugriff auf bestimmte Leistungsmerkmale Ihres Smartphones, wodurch weitere Nutzungsdaten verarbeitet werden:
- Internetzugriff: Dieser wird benötigt, um eine Verbindung zu unseren Servern herzustellen.
3 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir erheben und nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die CampusApp zur Verfügung zu stellen und Ihnen die Nutzung sämtlicher Funktionen der CampusApp zu ermöglichen. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir dabei auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, also um Ihnen die angefragten Funktionalitäten der CampusApp zu ermöglichen (z.B. Abruf bestimmter Informationen, Parken am Campus, etc.).
Wir verwenden die Daten außerdem, um Missbrauch sowie Fehlfunktionen der CampusApp vorzubeugen und zu beseitigen und unsere Systeme zu schützen. Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der CampusApp und die Unversehrtheit unserer Systeme zu gewährleisten und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
4 An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?
Teilweise setzen wir für die Verarbeitung Ihrer Daten Dienstleister ein, z.B. für das Hosting der App und der Daten. Die hierbei für uns tätig werdenden Unternehmen werden sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden vor Beginn der Datenverarbeitung und sodann regelmäßig von uns kontrolliert.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in sog. „Drittländer“, das heißt einen Staat außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte sich dies in Zukunft ändern (etwa im Falle von Wartungsarbeiten durch einen technischen Dienstleister), stellen wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO sicher.
5 Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich während des konkreten Nutzungsvorgangs. Eine Speicherung personenbezogener Daten über diesen Zeitpunkt hinaus erfolgt nicht. Eine Löschung der Daten erfolgt nach 30 Tagen, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach vorstehenden Ziffern verarbeiten nicht mehr erforderlich sind.Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten?
6 Welche Rechte haben Sie im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten?
Selbstverständlich teilen wir Ihnen auf Anfrage die Informationen nach Art. 15 DSGVO mit (insbesondere die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, den Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, an die Daten weitergegeben werden, den Zweck der Speicherung etc.).
Zudem haben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten sowie auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilen, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bitte beachten Sie hierbei, dass wir Sie allein anhand der von uns verarbeiteten Daten im Regelfall nicht identifizieren können (weil wir z.B. weder Ihren Namen noch ihre E-Mail-Adresse erheben oder speichern). Zur Ausübung ihrer oben genannten Rechte müssten Sie uns deshalb gegebenenfalls zusätzliche Informationen bereitstellen, die uns ihre Identifizierung ermöglichen.
Ferner haben Sie ein Recht auf Einlegung einer Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde.
In den Fällen, in denen wir Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
7 Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir halten diese Datenschutzhinweise immer auf dem neuesten Stand. Deshalb behalten wir uns vor, sie von Zeit zu Zeit zu ändern und dem aktuellen Stand der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anzupassen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzhinweise ist stets unter dem Menüpunkt „Datenschutz“ innerhalb der CampusApp abrufbar.
Stand der Datenschutzhinweise: September 2021