Foto von einem Bildungscampus Block und Kugelschreiber

FAQs für Veranstalter

Häufige Fragen – klar beantwortet.
Alles, was Sie als Veranstalter wissen sollten.

Ob Technik, Catering, Bestuhlung oder Parken – hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen rund um Ihre Veranstaltung auf dem Bildungscampus in Heilbronn.

Ausstattung

Gibt es in den Veranstaltungsräumen eine feste Bestuhlungsform?

Unsere Veranstaltungsräume bieten Ihnen maximale Flexibilität. Ob Reihenbestuhlung, parlamentarische Anordnung oder Bankett – wir richten uns ganz nach Ihren Wünschen. Unser eigenes Mobiliar ist für die Grundbestuhlung kostenfrei in der Miete enthalten. Auf Wunsch erstellen wir individuelle Bestuhlungspläne, damit Sie sich die Anordnung optimal vorstellen können.

Gibt es Backstageräumlichkeiten?

In der AULA steht hinter der Bühne ein Backstagebereich zur Verfügung. Zudem gibt es fünf abschließbare Künstlergarderoben mit Dusch- und Sanitärbereichen. Im FORUM und im Konferenzbereich sind diese Optionen leider nicht vorhanden.

Kann der Außenbereich für Veranstaltungen mitgenutzt werden?

Ja, das ist nach Rücksprache möglich.

Verfügen die Räume über Tageslicht bzw. sind sie verdunkelbar?

Alle Veranstaltungsräume verfügen über Tageslicht und sind (teilweise) verdunkelbar.

Technik

Gibt es in den Veranstaltungsräumen eine fest installierte Technikausstattung?

Unsere AULA und das Forum sind mit einer fest installierten Bühne, moderner Beleuchtungs- und Beschallungstechnik sowie einer Leinwand und einem Projektor ausgestattet. Die Konferenzräumen verfügen über eine fest installierte Konferenztechnik, inklusive Beschallungstechnik sowie einem 98-Zoll-Display. In den Doppelräumen sind zusätzlich Projektor mit Leinwand verbaut. Für die meisten Veranstaltungen ist so eine umfassende technische Ausstattung gewährleistet. Zusätzliches Technikequipment kann bei Bedarf über uns gebucht werden.

Können in den Flächen hybride Veranstaltungen durchgeführt werden?

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Veranstaltungen auch hybrid in unseren Räumlichkeiten durchzuführen. Unser fachkundiges Personal steht Ihnen mit umfassendem Know-how für eine kompetente technische Betreuung zur Verfügung.

Allgemein

Kann ich die Veranstaltungsflächen auch für private Veranstaltungen (Hochzeiten, Geburtstage) mieten?

Die Veranstaltungsflächen am Bildungscampus in Heilbronn stehen ausschließlich Veranstaltern und Firmenkunden zur Verfügung.

Fallen für Strom und Heizung zusätzliche Kosten an?

Unsere Raummieten beinhalten bereits alle anfallenden Kosten für die normale Stromversorgung und Heizkosten. Zusatzkosten fallen nur an, wenn Starkstromequipment bereitgestellt oder Stromzuleitungen von unseren Technikern verlegt werden müssen.

Welche Anlieferungsmöglichkeiten gibt es?

Die Anlieferungen für die AULA müssen über die Gaswerkstraße erfolgen. Am Ende der Gaswerkstraße befindet sich die Gebäuderückseite der AULA mit dem entsprechenden Anlieferungstor. Navigationsadresse: Gaswerkstraße 50, 74076 Heilbronn.
Die Anlieferungen für das FORUM müssen über die Mannheimer Straße erfolgen. Dazu nach der Kreuzung Mannheimer Straße / Schaeuffelenstraße rechts halten. Bei nächster Gelegenheit geht auf der rechten Seite kurz vor der Eisenbahnbrücke die Auffahrt zum Ladebereich FORUM ab.

Gibt es feste Tagungspauschalen für Veranstaltungen?

In der AULA und im FORUM bieten wir Tarife für die Flächenmiete über 10 Stunden und 24 Stunden an. Im Konferenzbereich stehen Ihnen Tarife für 5 Stunden, 10 Stunden und 24 Stunden zur Verfügung. Zusätzlich werden Kosten für Personal, Technik und Mobiliar, das über die Grundbestuhlung hinausgeht, berechnet.

Welche Brandingmöglichkeiten gibt es?

Alle Details zu den Brandingmöglichkeiten in unseren Locations und auf dem Gelände können bei uns angefragt werden.

Muss ich für meine Veranstaltung eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abschließen?

Ja, jeder Veranstalter muss eine Veranstalterhaftpflichtversicherung abschließen, die das Organisieren von Veranstaltungen und die damit verbundenen Risiken abdeckt.

Gibt es die Möglichkeit einen Besichtigungstermin vor Ort zu vereinbaren?

Wir freuen uns sehr, wenn Sie uns über das Kontaktformular für einen Besichtigungstermin vor Ort kontaktieren. Für eine bessere Orientierung im Gebäude empfehlen wir auch unseren 360 Grad Online-Rundgang.

Kontakt

Schwarz Campus Service
Event Management

Sie finden uns vor Ort:
Bildungscampus 6
74076 Heilbronn

Unsere Postanschrift lautet:
Stiftsbergstr. 1
74172 Neckarsulm

E-Mail: event@bildungscampus.hn
Telefon: +49 800 6633266

Kontaktformular

Nutzen Sie das Kontaktformular für Veranstaltungsanfragen auf dem Bildungscampus. Dort haben Sie die Möglichkeit, spezifische Fragen zu stellen oder Informationen anzufordern.
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Die Schwarz Campus Service GmbH & Co. KG ist, vertreten durch das Event Management am Bildungscampus in Heilbronn, Mitglied im EVVC Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V., im GCB German Convention Bureau e.V und fairpflichtet.

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Technik

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